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尾山台団地「自治会だより」:「防災の手引き」をお配りします・ふれあい食堂が再開しました・会員さんからの意見(2):民生委員・有事の際の未加入者への扱いについて

 2020-06-04

「防災の手引き」をお配りします
自治会では昨年度内閣府の指定を受けて「地区防災計画」「防災マニュアル」並びに
「防災の手引き」を作成し、階段委員さんにお渡ししました。「地区防災計画」
「防災マニュアル」は、階段委員さんが交代される際、次の方に引き継いでください。

「防災の手引き」は全会員さんにお配りします
防災の手引きには、“いざ!”というときの対応や平素の心構えなどが簡潔に
書かれています。すべての会員さんにお配りします。ぜひ目を通してください。
「手引き」はひもを通して見やすい所に保管してください。

「防災計画」「防災マニュアル」は回覧してください
地区防災計画には、地震発生時の対応や平時の対応、検証と見直し、ハザードマップや
避難所情報等の基本的なことが書かれています。
防災マニュアルには、発災時や発災後の住民等の行動や、在宅避難での注意事項、
災害対策本部や団地内避難所、階段委員さんや災害対策本部の役割、
平時の取組みなどが具体的に詳しく書かれています。
◉まだ取りに来られていない階段委員さん! 自治会事務所までお願いします。
どうしてもご都合がつかない場合は自治会事務所までご連絡ください。

※「地区防災計画」「防災マニュアル」「防災の手引き」はこちらに掲載しております。
 ぜひご覧ください。


未加入者の方! 自治会に入ってください
発災時、階段委員さんや自治会役員は、会員さんの無事確認や被災対策等で手一杯です。
未加入者の方、災害時は助け合いが必要です。ぜひ自治会に入ってください。

アッピー元気体操、テレ玉(テレビ埼玉)でやってます!
“コロナ”のため外出が減り、ご自宅で過ごす時間が増えているかと思います。
体を動かさないとストレスもたまります。テレビ埼玉で5月18日からアッピー元気体操の
放映を始めました。ぜひやってみてください。
◉毎週月曜~金曜日 午前6時50分~6時55分
*通常の体操より短縮して放映されています。準備体操をして待っていてください。

ふれあい食堂が再開しました
“コロナ”のため休止していたふれあい食堂が6月1日(月)から再開しました。
当面は三密を避け、座席数が約半分になり、ご不自由をおかけしますが、
ぜひ足をお運びください。

特別定額給付金詐欺に気をつけましょう!
詐欺師たちにとっては願ってもないチャンス到来です。おかしいと思ったら110番へ。

民生委員さんが揃いました
(民生委員さんの任期は、2022年11月末までです)
民生委員さんはようやくそろいましたが、児童委員が空白です。児童委員は学校などと
連携して子供たちを見守る大事な仕事です。手伝っていただける方いませんか?
 自治会事務所までご連絡ください。お待ちしています。
※民生委員の一覧は、Web上では割愛しております。ご了承ください。

会員さんからの意見(2)
総会に階段等でまとめられた会員さんからの意見と自治会の対応(回答)です。

◎団地外の方が民生委員になることがありますか
 「自治会だより」の記事について気になっていたことがあります。
 尾山台団地の民生委員のメンバーを見ると団地に住む方々ですが、
 これは、たまたまで、団地外の方が務めることもあるのでしょうか。

⇒民生委員は地区ごとに定数(尾山台は6人)が決まっていて、団地外の方が
 尾山台の民生委員になることはありません。民生委員は自治会が推薦します。

 ※補足します。
  上尾市の場合、団地は周辺地域と地区が分けられています。
  従い、団地外の方が団地の民生委員になることはありません。
  また、団地の民生委員が団地外の方を担当することもありません。

◎有事の際の未加入者への対応の検討を
 今は何も起きていませんが、有事の場合の未加入者への対応が課題となると
 思います。何か良い方法を皆で考えていかなければならないと思います。

⇒ご指摘のとおりです。自治会では「地区防災計画」等を作成し「防災の手引き」
 全会員さんに配布しました。災害時に1人でも多くの方と助け合うためにも、
 未加入の方はぜひ自治会に入っていただきたいと思います。
 自治会加入活動を促進させます。

NPOからのお願いです
“コロナ”でふれあい食堂の経営がピンチです。休業中も家賃や光熱水費はかかります。
都合のいいことを言います!間もなく「特別定額給付金」(一人10万円)が出ます。
ぜひご寄付または出資してください。お願いします。
◉ご寄付は、いくらでも結構です(少しでも多いほうが嬉しいです)。
◉出資金は、一口10,000円、何口でも結構です。出資金は5年後償還します。
ご連絡は797-7188(みんなのひろば)または自治会事務所までご連絡ください。
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尾山台団地「自治会だより」:書面総会、全議案が承認されました & 会員さんからの意見「自治会は現役世代に冷たいのでは」「バス問題」他

 2020-05-21

書面総会、全議案が承認されました
新型コロナウィルスのため、今年の自治会総会は代議員(階段委員)による
「書面総会」(表決)になりました。議案表決投票は5月16日(土)正午で締め切られ、
選挙管理委員立ち合いによる開票の結果、全ての議案が全員の賛成で承認されました。
投票は代議員(階段委員)158人中、投票者109人で、投票率69.0%でした。
また、併せて行われた自主防災連合会の総会議案も棄権票(投票用紙に署名なし)が
1人ありましたが、それを除くと全議案が全員の賛成で承認されました。

会員さんからの意見
総会に階段等でまとめられた会員さんからの意見と自治会の対応(回答)です。
(棟番号は割愛しております)

◎自治会は現役世代に冷たいのでは/
  深夜のバス時間の延長を

・自治会はリタイヤ世代のものでしょうか?現役世代に冷たく感じられます。
例えば、昨年冬にバスが朝夜に大減便しましたが、自治会は何も言及しなかった。
また、急を要しないような内容の回覧板が、留守にしがちな年末年始や
連休に回ってきて同じ家に何日もぶら下がり留守をアピールするなどです。
世代により重要な事がらが違うことは重々承知していますが、せめて全世代へ
気を配っているような形に改めていただきたいです。
(ついでにリタイヤ世代には関係しない人も多いかもしれませんが、ネット回線の改善も
推進していただきたいです。現在の状況に合わせてリモート勤務をしたいのですが
回線が遅すぎて出社の必要があります。光配線のせめてタイプGに回線高速をしないと
若い人に見向きもされない団地になりかねません。)

昨年末から東武バス(原市循環)の時刻表が変わり、大幅な本数の削減と最終便の
時刻が変更し、不便を感じています。今までは平休日共に23時45分でしたが
平日は23時15分、他は22時30分(東大宮発)になってしまいました。

タクシーも利用しますが、尾山台小学校のバス停で下車の場合800円~900円になり
度々の利用は負担です。原市団地の人達も利用しているバスなので共に自治会で
協力して署名等で東武バスの方へ最終便の時間を元の全曜日23時45分に
戻していただけるよう考えて下さい。よろしくお願いします。

◉自治会の対応
 ご意見ありがとうございます。現役世代に冷たく感じられるとのこと、申し訳ありません。
全世代対象の自治会がそのような印象を与えてしまい不徳の至りです。
自治会役員の多くが高齢化し、日常的に深夜のバスを利用しないことから、
ご指摘のような問題に気付かなかったこと、恥ずかしい限りです。
早速原市団地自治会とも共同して署名→東武バス交渉を検討したいと思います。
また、パソコンの光回線についてもURや通信会社等と検討したいと思います。

◎バス停について
・尾山台小前の上下線の乗り降りが危険なので早急に整備して下さい。
上りの方はわざわざ坂にしてあり、バスに乗る時相当な段差になります。
足がかけられない人がいて後ろから支えた事もあります。降りるときは上下線とも
飛び降りるようです。怖いです。
・下りはバス停がごちゃごちゃで、花壇との間で降ろされてバスが発車しようものなら
怖いのなんの。転んだらタイヤの下敷きになります。
・バスを利用するのは高齢者が多く運営者は乗る人の身になって足元を整えて下さい。
切にお願いします。センターの停留所のようにして下さい。

◉自治会の対応
・バスダイヤの問題と合わせて東武バスと交渉します。

◎2の6~8前の道路の縁石を外して
・2-6・7・8号棟前の道路側縁石を取り払い、道幅を広くしてほしい。
介護送迎の車や宅配便や引越し等の車で長時間待たなければならないことがある。
道路と縁石が分かり易くしてほしい。躓きやすく転んで危険。

◉自治会の対応
2-6~8棟前等の縁石やポールは、以前不法駐車が多く、住民の要望で設置したものです。
駐車ルールが守られるのであればURと交渉します。
それとは別に道路と縁石の区分はURと交渉します。

◎駐輪場が足りない(2街区)
・既存の場所の横(芝生)に新設してください。

◉自治会の対応
URと交渉します。

◎自治会費について
・自治会費は例年通りでいいですか?

◉自治会の対応
・区長報酬の廃止で自治会財政は厳しいですが、節約に努め現行会費で頑張ります。

◎未加入者が増え、自治会の将来が不安
・自治会会員の高齢化と未加入者が多いため、階段委員(半年交替)が毎年回ってくる
ようになりました。特に負担ではないが、これでいいのかな?と疑問に思います。
会員を増やすにも無関心な方も多くなり、何か対策を考えないと自治会の将来に
不安を感じます。災害も多くなり、相互の協力が必要な時なのに、自分だけよければ
いいという考えでよいのでしょうか?自治会の役員さんには、感謝だけです。

◉自治会の対応
・おっしゃるとおりです。自己中心的な風潮が広まっているのは残念です。
しかし、半数以上の方々は安心して団地に住み続けられるよう、自治会員として
協力していただいています。未加入者には入会を呼び掛けていきたいと思います。

◎上記以外に、犬猫飼育問題やイベント等についてご意見が出されています。
次号で掲載します。


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尾山台団地「自治会だより」:「自治協」って何をしてくれるの?

 2020-05-20

階段委員さん!
総会議案への投票は5月16日(土)正午までに!

今年の自治会総会は新型コロナウィルスのため、残念ながら「書面総会」になりました。
今年度の事業計画や予算等は、階段委員さんの「投票」で決めます。既にお配りした
投票用紙にご署名のうえ、各議案への賛否を記して、5月16日(土)までに自治会事務所の
窓口又はポストまでお願いします。開票は選挙管理委員が行います。
また、自主防災会連合会の議案についても、よろしくお願いします。
*階段委員さん個別にご通知したように、投票締め切りは5月16日(土)正午です。
まだ投票を済まされていない階段委員さん!よろしくお願いします。

一般会員の方のご意見も大歓迎です
一般会員の方は総会議案への賛否投票はできませんが、ご意見の提出は大歓迎です。
総会議案に関してご意見がある方(総会議案以外でも結構です)、5月16日(土)までに
自治会事務所の窓口またはポストへ。お住いとお名前を書いてお願いします。
また、「階段」のご意見は、4月上旬に階段委員さんに取りまとめをお願いしていますが、
追加等があればぜひお出しください。

自治会事務所窓口の“時短”は
5月一杯継続します

新型コロナウィルス感染予防のため、自治会事務所の開所時間短縮を継続します。
◉実施日 ~5月30日(土)まで
◉月曜日~金曜日…10:00~15:00・土曜日…10:00~12:00 日曜・祝日は休み
◉自治会事務所にご来所の際は、必ずマスクをご着用ください。
 ・・・社協支部は5月末まで閉所します。

「不用品何でも買い取ります」にご注意!
 先日、5街区のMさん宅に「不用品はないか?」と業者が訪ねてきました。
Mさんが応じると、業者は家の中まで入り込み、必要なものまで勝手に「査定」し、
持ち去ろうとしたので、警察を呼ぶ騒ぎに。Mさんに被害はありませんでしたが、
危ないところでした。最近このような“事件”が増えています。何かあったら迷わず110番へ。

お母さん、お子さんを「注意」して!
 かわいちで「マスクをしないで買物をしている人がいる」「子どもが走り回っている」
「“三密”が守られていない。」「自治会で注意して」との声があります。
尾山台は、高齢者が多い団地です。皆さんぜひ自覚してください。
お母さん!お子さんを注意してください。」。また、かわいちさん!目に余るときは
お客さんでも遠慮なく注意してください。“三密”にも配慮をお願いします。

皆さんお元気ですか、お変わりありませんか?
“コロナ”で外出もままならず、ストレスがたまる毎日ですが、
皆さんいかがお過ごしでしょうか? お見舞い申し上げます。 
自治会では3月に「団地再発見ツアー」を行いましたが、また何か“企画”して
みたいと思っています。

高齢者、特に単身でおられる方!
ぜひ毎日ちょっと散歩したり、電話でもいいですから誰かとお話ししたりしてください。
お一人で家に閉じこもっておられると、心身ともにいいことはありませんから。
“コロナ”も永遠に続くわけではありません。お互い頑張りましょう!

こんな時だからこそ・・・うれしい話
“コロナ騒ぎ”が始まってから、約10件の自治会入会がありました。
お一人の方からは「こんな時だからこそ自治会は大切です」と言っていただきました。
とてもうれしかったです。(自治会事務局)

ベランダの管理は各自でしっかり!
(★投書がありました) 先日の急な雨の時、5街区のある階段で、上の階からの
“雨だれ”で洗濯物が濡れて汚れだけでなく、変な臭いが付いてしまったそうです。
何階かは特定できなかったそうですが、団地は共同生活です。特に上階の方は
下の階の方のことを考えて、ベランダの管理や、騒音などに注意してください。

外壁塗装工事が遅滞しています
新型コロナウィルスの影響で工事が遅れています。5月11日(月)から作業開始の
予定だそうです。いろいろご不満もあるかとは思いますが、
今回の遅延は“不可抗力”的なものです。よい工事の遂行をお願いしましょう。

自治会の諸行事を5月一杯中止します。
ご了承ください。

自治会以外の行事や会議室等の使用については、主催者にお問い合わせください。

「自治協」って何をしてくれるの?
自治協(全国公団住宅自治会協議会)は、全国のUR団地の自治会で組織している
団体で、北海道の札幌から福岡までのUR団地のある都道府県に埼玉自治協等の
地方自治協があります。尾山台は1971(昭和46)年から自治協に加盟しています。
 自治協は、私たちが公団住宅に安心して住み続けられるために組織され、
運動しており、自民党、立憲民主党、国民民主党、公明党、共産党、社民党等、
ほとんどの主要政党が、党内に議員連盟等を設け、自治協の運動を支持・協力
してくれています。
自治協の活動は、直近では畳、ふすまの交換など81項目もあった修繕の入居者負担を、
11項目に変更させたり、高優賃の家賃減額の継続やバリアフリー化補助金拡大など、
多くの成果を上げています。また、家賃引下げと家賃減免、健康寿命サポート住宅の
拡充、エレベーター増設等も、各政党の協力も得てURと交渉しています。
つまり、個別に団地自治会単独では不可能な課題について、政府やURと交渉し成果を
上げているのです。私たちにとってなくてはならない組織なのです。

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「URくらしのカレッジ」掲載のご報告~災害時にみんなが安心して過ごすために、団地の住民が自らつくった「防災計画」とは?

 2020-05-08
尾山台団地での防災活動ならびに昨年度取り組んできた「地区防災計画」策定迄の
取り組みが、本日「URくらしのカレッジ」に掲載されました。
よろしければご高覧ください。

「URくらしのカレッジ」
これからのくらしを考える ひと×防災
災害時にみんなが安心して過ごすために、団地の住民が自らつくった「防災計画」とは?


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尾山台団地「自治会だより」:自治会総会は「書面総会」とします

 2020-05-08

自治会総会は「書面総会」とします
既にお知らせしたように、5月17日(日)に予定していた今年度の自治会総会は
「書面」により行います。自治会規約には「書面総会」の規定はありませんが、
20年度の事業計画や予算、新役員等を決めないと活動ができません。

「書面総会」は次の手順で行います
①既に全会員宅に「総会議案書」が届くと思います。ぜひ予算や決算などに
 目を通してください。
②階段委員さんには5月11日頃「総会参加票」(議案への投票用紙)をお配りします。
 総会参加票(投票用紙)の各議案欄に賛否を記入して、5月18日(月)正午までに
 自治会事務所の「投票箱」に入れてください。開票は選挙管理委員が行います。
③一般会員の方は、投票はできませんが、ぜひご意見等をお寄せください。 
 自治会の諸行事を5月一杯中止します。ご了承ください。
 自治会以外の行事や会議室等の使用については、主催者にお問い合わせください。

“ご注意” 
よそのポストを勝手に開けないで!!

5街区で他人の階段下ポストを無断で開けて、はがすタイプのハガキを開いてみている
“事件”が多発しています。このような行為は立派な“犯罪”です。
気が付いた方は管理センターまでご連絡ください。

新型コロナ感染症から
自分も他人も守りましょう

◉不要不急の外出は控えましょう! 
◉外出時はマスクを 
◉三密(密閉空間・密集場所・密接場所)を避けましょう!
◉スーパーに子供さんを同伴しないで(投書あり)
◉彩の国メディカルセンターにも感染がありました。気を付けて下さい。

おやまだい医院の
院長先生が交代しました

4月から大野忠明先生が就任されました。診察時間は下記です。
◉月・火・水・金…12:30~15:00 
◉木…12:30~17:30 
◉土…9:00~12:00

NPOへの“緊急出資”のお願い!
 “コロナ”で、ふれあい食堂は休店していますが、1ヵ月約4~5万円の家賃‣光熱費は
必要です。県やURに助成金や家賃免除を交渉していますが、難しい状況です。
食堂は時給150円で収支トントンです。休店中で収入がなければ家賃も払えません。
皆様のご支援とご協力をお願いします。
⦿ご寄付…いくらでも結構です(少しでも多いほうが嬉しいです)。
⦿出資金…一口10,000円以上(なるべく複数口お願いします)
 ※出資金は5年後償還します(無利子)、これまで2回お約束どおり償還しました。
 

総会議案の事業報告と
決算報告の概要をご説明します

(詳しくはお配りした「第54回自治会総会議案集」をご覧ください。)

◉総会議案は第1号議案から第6号議案までありますが、第1号議案「事業報告」と
第2号議案「収支決算報告」についてご説明します。

事業報告  
「修繕」で大きな前進がありました
家賃や修繕問題など政府やURに対する取組みでは、修繕問題で大きな前進がありました。
  これまで81項目あった居住者負担の修繕が11項目に大幅減少し、畳やふすまの
取り換え等もUR負担となりました。全国・埼玉自治協と連携した全国集会や埼玉集会、
政党等への働きかけや署名やカンパ活動の成果です。

福祉活動や親睦・文化活動も順調でした
福祉活動は、社協支部やNPOと連携して順調でした。NPO彩の子ネットと提携した
子育て支援活動も継続しました。運動会や夏祭りなどの親睦活動、文化祭や花見、
映画会や尾山台遺跡展などの文化活動も活発です。NPOと連携した多文化交流
フェスティバルも好評でした。

「地区防災計画」を作成しました
 防災・防犯活動では、内閣府の「地区防災計画モデル事業」に指定され、
「地区防災計画」を作成し、「防災の手引き」を会員に配布しました。
地区防災計画は市の防災計画に採用されました。URの協力も得て「防災カフェ」や
避難所訓練も実施しました。台風19号では団地外の避難者を受入れ、避難所開設にも
協力しました。防災訓練も諸団体の協力で実施しました。

課題は未加入者問題
 未加入者の自治会加入が最大の課題です。未加入者の戸別訪問を計画しましたが、
実施直前に“新型コロナウィルス問題”が発生、次年度継続となりました。子ども会の再建も課題です。

収支決算(2019年度一般会計報告概要)
◉収入は873.4万円で、予算に対し97.2%です。
*2018年度収入は892.2万円です。
内訳は、会費375.7万円(43.0%)と区長関係340.4万円(39.0%)(区長‣同代理報酬等、
町内会振興交付金、だんらんの家補助金、敬老事業交付金、市コミ協関係費、
リサイクル活動助成金、環境美化助成金、他)が全体の82%を占めています。

◉支出は745.3万円で、予算に対し85.3%です。
*2018年度支出は829.4万円です。
内訳は、金額順に事務局299.6万円(家賃、人件費(事務職員給与、配布パート代等)、
配布代、印刷費等)、行事部139.5万円(運動会、夏祭り等)、生涯事業部136.8万円
(敬老会等)、自治協関係61.9万円(加盟費、活動費)、区長関係37.2万円(交通費、
資料配布代等)、青少年対策29.5万円(子ども会関係等)、社協支部助成費20万円、
住宅環境部14.7万円、その他となっています。

◉特別会計 尾山台の会計の特徴は、特別会計です。一般会計と会計を
分けることで、特定の事業収支を分かりやすくしています。
現在特別会計は11会計あります。

メモ
収入は前年度とほぼ同様ですが、支出は2020年度から区長報酬等が
廃止されることを踏まえ厳しく抑えた結果、前年度と比べ89.9%となり、
次年度繰越しが128.1万円(前年度繰越62.8万円)となりました。

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プロフィール

尾山台団地自治会

Author:尾山台団地自治会
埼玉県上尾市にありますUR都市機構・尾山台団地の自治会です。
「地区防災計画」を公開いたしました。ぜひご覧ください。

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